Günümüzde işletmeler, maliyetleri azaltmak ve verimlilik katmak için baskı yönetimi üzerinde daha fazla denetim istemekte. Büyük ve orta ölçekli organizasyonların baskı sorunlarının çözümü, renkli kullanıma erişimi denetleme ve maliyetleri azaltma  gibi mali konuların üstesinden gelmek için çözüme ihtiyaçları var.

Bu aşamada karşılaşılan önemli Zorluklar

• Daha az maliyetli ağ yazıcılarının yerine pahalı yerel yazıcılar kullanarak para israfı
• Çok işlevli cihazları beklerken uzun gecikmeler
• Baskı ve kopyalar için yanlış veya eksik ücretlendirmeler
• Her sayfanın kullanıcıya, departmana, cihaza veya projeye adreslenmiş muhasebesi
• Baskı ortamının kolay analizi
• Renkli baskı ve kopyalama üzerinde daha fazla kontrol (reddetme / izin verme)
• Boş baskıların önlenmesi
• Komple izlenebilirlik
• Tüm baskı ortamının basitleştirilmiş yönetimi
• Kullanıcı dostu denetim
• Birleşik Projelerde Baskı Paylaşımı

   KONICAMINOLTA  , düşük satın alma ve işletme maliyetleriyle kullanıcıların konicaminolta makinelerle ilgili ayrıntılı raporlar almasına (birden çok şube veya ofisten) olanak tanıyan olağanüstü yenilik potansiyeli getirir.

• Azalan maliyetler: toplam yatırım getirisi 0,8 - 1,1 yıl arası
• Otomatik raporlama dahil olmak üzere herbir basılan, kopyalanan veya taranan sayfanın doğru muhasebesi
• Sezgisel ve kolay baskı ve kopya denetimleri, dokümanların projeler içerisinde paylaşımı ve efektif baskı alışkanlıklarının oluşuturulması ile artan baskı verimliliği
• Güvenli cihaz erişimi, komple izlenebilirlik özelliğiyle istenmeyen veya boş baskı işlerinin önlenmesi