Kurum içerisinde, elektronik kurumsal hafızayı tesis ederek bu yapıyı bütün birimlerin ve çalışanların paylaşımına ve kullanımına sunmayı sağlar.
Kurum geçmişinin kullanıma sunulması için ortam oluşturulması
Zamanında ve doğru bilgi sayesinde etkisiz kararların önlenmesi
Varolan risk ve sorunların ortadan kaldırılması ile Fiziksel Tehlikeler Yangın, ve yangını ortadan kaldıran sistemlerin devreye girmesi, Hava ,Yaşlanma, tekrarlı kullanım ,Kaybolan dosyalar (sürekli veya geçici kayıplar) Yedeğin olmaması gibi drumlarda evrak kaybı söz konusu olmamaktadır.
Kurum evraklarının, istenilen kriterlere göre erişiminin sağlanması, evrakın içinde geçen herhangi bir kelimeye göre evraka erişilebilmesi, tüm bu aramaları birlikte yaparak, istenilen dokümana milyonlarca sayfa içerisinden erişilebilmesi konicaminolta cihazları ile mümkündür.
Dıjıtal arşivleme
